Empezar un negocio es una aventura, pero hacerlo bien desde el principio es clave. La notaría te da el respaldo legal necesario para que tu sociedad nazca con plena seguridad jurídica y sin errores de forma.
Tipos de Sociedades Que Pueden Constituirse Ante Notario
• Sociedad limitada (SL). La más común para pequeñas y medianas empresas con capital social mínimo de 1 euro.
• Sociedad anónima (SA). Ideal para grandes proyectos con capital social mínimo de 60.000 euros.
• Sociedad limitada laboral. Participada mayoritariamente por los trabajadores.
• Sociedad profesional. Para ejercer actividades colegiadas como abogacía, medicina o arquitectura.
• Sociedad civil. Para acuerdos empresariales sencillos, aunque con menos protección jurídica.
• Sociedad cooperativa. Formada por personas que trabajan de forma colectiva y democrática.
• Sociedad unipersonal. Puede ser limitada o anónima, con un solo socio.
Documentos Para la Creación de una Sociedad en la Notaría
• Certificación negativa del nombre emitida por el Registro Mercantil Central.
• DNI o NIE del socio o socios fundadores y del administrador.
• Estatutos sociales redactados según el tipo de sociedad.
• Declaración de actividades y domicilio social.
• Acreditación de desembolso del capital social en una entidad bancaria.
• En caso de socios extranjeros, pasaporte y NIE en vigor.
• En su caso, poderes notariales si actúa un representante.
Pasos Para Constituir una Sociedad Ante Notario
La constitución puede realizarse en persona o, en determinados casos, por vía online. Ambas opciones son legales, aunque no todas las notarías ofrecen aún la segunda.
Constitución Presencial en Notaría
- Solicitar cita en la notaría para constitución de sociedad.
- Presentar toda la documentación exigida por ley.
- Confirmar los datos personales y de la sociedad ante el notario.
- Firmar la escritura de constitución en presencia del notario.
- El notario incluye todos los estatutos y designa al primer administrador.
- Recoger copia autorizada de la escritura para trámites posteriores.
Constitución Online con Certificado
- Acceder a una plataforma notarial habilitada para constituciones telemáticas.
- Subir la certificación del nombre y los datos de los socios.
- Aportar el capital social acreditado mediante justificante bancario.
- Validar estatutos y revisar el borrador de escritura.
- Firmar electrónicamente con certificado digital.
- El notario valida, firma e inscribe telemáticamente la sociedad.
Costes de Realizar y Obtener la Escritura de Constitución de una Sociedad
El precio varía según el tipo de sociedad, número de socios y extensión de los estatutos. En general, oscila entre 150 y 300 euros en sociedades limitadas estándar. Puede aumentar si se incluyen cláusulas especiales o apoderamientos. El coste incluye redacción, firma y copia autorizada de la escritura.
¿Cuánto Tarda en Inscribirse la Nueva Sociedad en el Registro Mercantil?
Si se presenta telemáticamente desde notaría, puede estar inscrita en un plazo de 3 a 5 días hábiles. El notario puede encargarse de esta presentación directamente si el cliente lo solicita. Si la inscripción la hace el socio por su cuenta, el tiempo puede alargarse según el registro correspondiente.
¿Es Obligatorio Constituir la Sociedad Ante Notario?
Sí. Para que tenga validez jurídica, es necesario firmar la escritura de constitución ante notario. Solo así se puede inscribir en el Registro Mercantil y operar legalmente entre otras cosas.
¿Qué Ocurre Si No Tengo Estatutos?
La notaría puede ayudarte a redactar unos estatutos básicos. No es obligatorio traerlos ya hechos, aunque sí deben adaptarse a la actividad concreta de la empresa.
¿Hace Falta un Abogado Para Este Trámite?
No es obligatorio, pero puede ser útil si la sociedad incluye cláusulas complejas. En la mayoría de casos, el notario te asesora sobre la forma legal sin necesidad de abogado. Según el tipo de empresa o sociedad a crear, posiblemente sea mas que recomendable el asesoramiento de dicho abogado, ya que no suelen tener costes altos.